德西宝 专业数字档案数据加工中心
德西宝专业致力于档案数字化、文档一体化、电子政务、政务信息化的开发和服务等全面解决方案的服务商，通过ISO质量管理体系认证，已从事档案行业十年以上，在同行业具有丰富的实施经验。专业从事设计图档整理、文书档案整理、人事档案整理、图档及文档扫描等档案相关业务。
我们的新理念服务是从：帮助设计院由图档纸质文件管理转向电子图档文件管理，创建数字化电子档案中心及数字化信息出版中心，由传统晒图方式迈进数字化高清图纸出版，建立完善的数字化信息出版管理系统：
→ 从纸质文件接收→文件整理→扫描编辑→命名打包→图档提交→审核归档
时代的快速变迁，信息化逐步普及，信息安全、档案安全已提升到国家安全首位，随着政府、企业、机关单位等组织的档案信息化建设的逐渐推进，部分管理超前的单位已完成了档案管理信息系统的建设，但档案系统中管理的主要内容还只是档案目录数据，大量的历史留存的纸质档案还没有进行数字化处理纳入档案系统。如同栽下了一颗大树只有枝干并没有树叶一样，没有做完图纸完全录入，还没有体现数字化管理系统的先进性。
大量的纸质档案已不能满足日新月异的档案管理利用新形势的需要，主要表现在:纸质档案占据了档案馆的大量的空间、管理部门需要投入大量资金来建设特殊的保管环境、缺乏完整档案的信息库无法进行广泛的共享查询，随着时间的推移，还面临着图纸档案的腐蚀、老化、修复等一系列问题。所以，作为现代档案信息化建设工作中的重中之重——档案信息资源建设的重要内容，纸质档案的数字化工作已被众多单位纳入档案信息化建设工作的日程。
档案数字化的必要性：
现有档案都是以纸张形式产生、流转、归档及保存的。纸张档案具有许多无法克服的缺点，主要表现在以下几个方面：
纸张文档对保存环境要求很高
档案资料大部分需要长期安全保存，这些纸张文档易黄、易脆、易粘，对温度、湿度要求极高，还要注意防火烧、防水浸、防虫蛀、防鼠咬、防霉变，因此，这对档案库房提出了严格的要求。
纸张文档易受到人为毁损
纸质档案作为信息的重要载体在流转中容易受到磨损、撕毁、遗失，甚至遭到人为故意损坏，无法充分保证档案的完整性，这对档案的安全构成极大的威胁。
纸张文档不能实现资料共享
纸张文档一次只能供一个人翻阅，不能实现多人同时查询。
纸张文档占用大量存储空间
要保证纸张文档保存的安全性和查找的便捷性，采用密集柜的存放形式，占用了大量的存储空间。
纸张文档无法适应信息时代的新要求
在高速发展的信息时代，Intranet/Internet变得日益流行和普及，人们通过Intranet/Internet可以方便地查找到自己需要的信息。档案作为一种重要的信息资源，不能在Intranet/Internet上发布和传输，就不能适应信息时代的新要求。
档案数字化外包服务:
档案数字化是应用各种计算机数字化技术来处理原始文件、档案、资料，形成数字化的电子数据文件，以方便存储、管理和利用。档案数字化加工有自行加工和外包服务两种方式，其中最广泛采用的就是文件、档案、资料的扫描加工外包服务，它能节省有关内部运作所直接投入的资金和人力，大大提高工作效率。
档案数字化外包服务的优点：
----我公司应对广大客户的需求，建立了强大的软、硬件技术力量、引进欧洲最先进的奥西高速档案扫描仪设备，为用户提供完整的文档电子化管理服务（包括扫描、复制、建库、存储、检索查询等等）,最低的服务价格，最优质的服务团队。
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